Chatbot para la Gestión de Inventario con IA
Consulta tu stock al instante, sin complicaciones
Transforma la gestión de inventario con IA. Pregunta por WhatsApp sobre stock, productos en riesgo y movimientos. Respuestas instantáneas conectadas a tu sistema en tiempo real.
- Consultas de stock instantáneas por chat multicanal
- Conexión directa con tu ERP o sistema de inventario
- Alertas automáticas de productos en riesgo
- Disponibilidad para todo tu equipo sin interrupciones
Instantáneo
Tiempo de Respuesta
Siempre
Datos Actualizados
Automático
Sistema de Alertas
Universal
Acceso del Equipo
La historia del caos en la gestión de inventario (y cómo solucionarlo para siempre)
Una vez nos encontramos con una empresa que tenía un problema clásico en la gestión de inventario.
Puedes imaginar cuál era el problema más común.
Sabía lo que había en el almacén pero nadie podía consultarlo fácilmente.
Un proceso que era lento, propenso a errores y consumía tiempo innecesario.
Esto generaba frustración y complicaciones operativas constantes.
Cada consulta requería interrumpir a alguien o navegar por sistemas complejos.
Y lo peor: muchos productos se agotaban sin que nadie se diera cuenta a tiempo.
Nuestra solución fue implementar un chatbot con IA conectado directamente al sistema de inventario.
Así transformó completamente su operativa:
- Consulta stock, productos en riesgo y movimientos por WhatsApp
- Respuestas instantáneas conectadas al sistema en tiempo real
- Alertas automáticas antes de que sea demasiado tarde
- Disponibilidad total para todo el equipo sin restricciones
¿El resultado?
- ↓ Eliminación total de consultas manuales lentas
- ↑ Información siempre actualizada y precisa
- ↑ Una gestión más fluida y profesional
- ↑ Mayor agilidad operativa en toda la empresa
Porque gestionar inventario ya no es un caos.
Si se hace con automatización inteligente.
¿Cómo funciona tu Chatbot de Inventario?
Conexión al Sistema
Conectamos el chatbot directamente a tu ERP, base de datos o sistema de inventario existente para acceso en tiempo real a toda la información disponible.
Configuración Inteligente
La IA aprende tu catálogo de productos, códigos, nombres alternativos y estructura organizativa para entender cualquier consulta del equipo de forma natural.
Consultas Naturales
Tu equipo pregunta en lenguaje natural: "¿Quedan unidades del modelo X?" o "¿Qué productos están por agotarse?" por WhatsApp o el canal que prefieras usar.
Respuestas Instantáneas
El bot responde al momento con datos actualizados, alertas automáticas y puede generar reportes o notificar a responsables según las necesidades operativas.
Características del Chatbot de Inventario
Velocidad de Consulta Extrema
De pregunta a respuesta en segundos. Elimina navegación por sistemas complejos, llamadas entre departamentos y búsquedas manuales innecesarias.
Información Siempre Actualizada
Datos en tiempo real directamente desde tu sistema. Sin riesgo de trabajar con información obsoleta o errónea que pueda afectar decisiones.
Automatización de Alertas
Detecta automáticamente productos en riesgo, roturas de stock o sobreinventario. Notifica proactivamente antes de que sea un problema operativo.
Acceso Universal del Equipo
Todo el equipo puede consultar sin depender de una persona específica. Elimina interrupciones y cuellos de botella operativos completamente.
Multicanal y Multiplataforma
Funciona en WhatsApp, Telegram, Slack o cualquier canal que uses. Integración perfecta con tu flujo de trabajo actual sin cambios disruptivos.
Control de Acceso Inteligente
Permisos configurables por usuario y departamento. Cada persona ve solo la información que necesita para su función específica.
Tipos de Consultas que Gestiona Automáticamente
Consultas de Stock Básicas
Preguntas directas sobre disponibilidad, ubicación y cantidad de productos específicos en tiempo real.
Ejemplo: "¿Quedan unidades del modelo ABC123?" → "Sí, 47 unidades en almacén central, 12 en tienda Madrid"
Análisis de Riesgos y Tendencias
Identificación proactiva de productos en riesgo de agotarse o con movimientos anómalos del inventario.
Ejemplo: "¿Qué productos están por agotarse?" → "3 productos críticos: Modelo X (pocos días de stock), Modelo Y (nivel bajo)"
Reportes y Movimientos
Información sobre entradas, salidas, rotación y histórico de movimientos de inventario actualizados.
Ejemplo: "Movimientos del producto Z esta semana" → "15 entradas, 23 salidas, stock actual: 89 unidades"
Preguntas Frecuentes sobre el Chatbot de Gestión de Inventario
¿Cómo se conecta el chatbot con nuestro sistema de inventario actual? ▼
El chatbot se integra mediante APIs estándar con la mayoría de ERPs, bases de datos y sistemas de inventario. Durante el setup inicial configuramos la conexión segura con tu sistema existente, sin necesidad de cambiar tus procesos actuales ni migrar datos históricos.
¿Qué tipos de consultas puede responder el chatbot? ▼
Puede responder consultas sobre stock disponible, ubicación de productos, productos en riesgo de agotarse, movimientos de inventario, históricos, rotación de productos, y generar alertas automáticas. Entiende preguntas en lenguaje natural y códigos de producto específicos.
¿Es seguro conectar nuestro inventario a un chatbot? ▼
Completamente seguro. Utilizamos conexiones encriptadas, cumplimos con normativas de protección de datos y configuramos permisos específicos por usuario. Cada persona del equipo accede solo a la información autorizada para su función específica.
¿Funciona con sistemas de inventario pequeños o solo con ERPs grandes? ▼
Funciona con cualquier sistema: desde hojas de Google Sheets hasta ERPs empresariales como SAP. La integración se adapta al tamaño y complejidad de tu negocio, manteniendo la misma funcionalidad y velocidad de respuesta en todos los casos.
¿Puede alertar automáticamente cuando un producto se está agotando? ▼
Sí, el sistema monitoriza continuamente el stock y puede enviar alertas automáticas cuando productos alcanzan niveles mínimos, detecta patrones de consumo anómalos o identifica riesgos de rotura de stock antes de que ocurran realmente.
¿Qué canales de comunicación soporta el chatbot? ▼
Soporta WhatsApp Business, Telegram, Slack, Microsoft Teams, y puede integrarse con cualquier plataforma de chat que uses. También funciona vía email o formularios web según tus preferencias operativas específicas.
¿Listo para eliminar consultas manuales y acelerar tu operativa? Solicita tu demo.
Contáctanos y te mostraremos cómo nuestro chatbot para la gestión de inventario con IA puede transformar tu gestión operativa desde la primera consulta. Demo gratuita con tu propio sistema.
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